各科研項(xiàng)目課題組負(fù)責(zé)人：

??? 根據(jù)中山大學(xué)《關(guān)于在課題組開展科研經(jīng)費(fèi)管理自查自糾工作的補(bǔ)充通知》要求，我院在4月底前對(duì)2010年至2012年三年的在研項(xiàng)目全面進(jìn)行了科研經(jīng)費(fèi)使用和管理自查自糾,。期間醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理自查自糾工作小組對(duì)當(dāng)中的部分項(xiàng)目進(jìn)行了抽查，發(fā)現(xiàn)存在一些問題,。為了做好五月份迎接國家檢查組檢查的準(zhǔn)備工作,，請(qǐng)各科研項(xiàng)目課題組負(fù)責(zé)人對(duì)照以下要求，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行整改,。

一,、5月15日前補(bǔ)充完善相關(guān)資料以備檢查。

（一）外撥協(xié)作經(jīng)費(fèi)（縱向,、橫向科研經(jīng)費(fèi)）要附協(xié)議書或任務(wù)書,，請(qǐng)復(fù)印合作協(xié)議書或任務(wù)書交財(cái)務(wù)處作為外撥經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)附件憑證。

（二）會(huì)議費(fèi)支出項(xiàng)目應(yīng)提供會(huì)議通知,，如是主辦方還應(yīng)提供會(huì)議議程,、參會(huì)人員的簽到表，如委托中介公司或旅行社協(xié)辦的會(huì)議還應(yīng)提供委托協(xié)議,。如能找到原始資料請(qǐng)收集整理交財(cái)務(wù)處作財(cái)務(wù)憑證,。

（三）報(bào)銷交通費(fèi)“的士”發(fā)票存在多單聯(lián)號(hào)，屬不規(guī)范操作,，要求附情況說明,。

二、財(cái)務(wù)處根據(jù)自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題，從五月起對(duì)以下問題進(jìn)行整改,，今后報(bào)賬須符合以下要求：

（一）科研試劑,、材料的采購應(yīng)按我院崗位管理要求分別辦理采購、驗(yàn)收,、領(lǐng)用手續(xù),。（不能同一人簽名辦理以上手續(xù)）

（二）科研項(xiàng)目需要購買打印紙、墨盒等有實(shí)物的辦公用品需提供清單,、辦理入庫,、并按實(shí)際用量辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。

（三）由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)通過稅務(wù)系統(tǒng)上網(wǎng)查驗(yàn)系統(tǒng)對(duì)報(bào)銷發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行驗(yàn)證,。

?

?

?

?

??????????????????? 中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院

?????????????????? 科研經(jīng)費(fèi)自查自糾工作小組

?

??????????????????????????? 2013-4-28